Закладка «Организация»
Contents
Закладка предназначена для заполнения и просмотра информации об организации.
Особенности заполнения полей:
*Наименование. Рекомендуется заполнять в формате: <Наименование> [<Тип организации>] [<Форма собственности>] [<Город>] [(<Аббревиатура>)], где:
| • | Тип организации. Суть деятельности предприятия, например, «Колхоз», «НПО». Указывается, если не включено в наименование и используется самой организацией в качестве части названия; |
| • | Форма собственности. Организационно-правовая форма, например, ОАО, ЗАО, ООО, МУП. Указывается обязательно, если есть две организации с одинаковым названием, например, «Хозяйственная база ОАО» и «Хозяйственная база ЗАО»; |
| • | Город. Указывается в виде: г. <Название города> для всех иногородних организаций, имеющих организаций-двойников, например, «Водоканал МУП» и «Водоканал МУП г. Березники»; |
| • | Аббревиатура. Общепринятое сокращение организации, например МСЧ, БТИ, ЦБ МЗ УР. |
Заполняется следующим образом:
| • | пишется с заглавной буквы; |
| • | указывается без кавычек и пробелов перед заглавной буквой; |
| • | не используются тире и дефисы, которые не являются частью наименования; |
| • | все нумеруемые организации, например, аптеки, указываются без знака №. Пример: Аптека 100; |
| • | если используется иностранное название, то сперва оно пишется по-русски, затем в качестве аббревиатуры, по-английски. Необходимо для обеспечения корректной работы сортировки и поиска. |
В наименовании не рекомендуется использовать сокращения. Поле не является уникальным, может содержать до 512 символов.
Примеры наименований: «Медсанчасть 1 (МСЧ 1)», «Мобил-Авто ОАО», «Интерфейс (Interface Ltd)».
*Юрид. наименование. Официально зарегистрированное название организации, например, ОАО «Мобил-Авто». Значение поля не обязательно должно совпадать со значением поля *Наименование. Поле заполняется в том виде, в котором оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов.
Категория. Отражает внутреннюю классификацию организаций на нашем предприятии, например, партнер или конкурент.
Головная организация. Наименование головной организации для данной, если данная организация входит, например, в холдинг. Выбирается из справочника Организации.
ОГРН. Основной государственный регистрационный номер, присваиваемый юридическим лицам. Состоит из 13 цифр. Для индивидуальных предпринимателей в поле указывается ОГРНИП, который состоит из 15 цифр. Если регистрационный номер указан неверно, появится соответствующее предупреждение.
Юридический адрес. Полный адрес организации, который может использоваться при формировании документов, например договоров.
Почтовый адрес. Почтовый адрес организации, который может использоваться при печати конвертов, наклеек на конверты и др.
Ответственный. Работник, ответственный за организацию.
Сайт. Адрес веб-сайта организации.
Действия на ленте, вкладка Главная:
Подразделения. Открытие списка подразделений, относящихся к текущей организации. При нажатии на кнопку откроется справочник Подразделения организаций, записи которого ограничены текущей организацией.
Поиск документов. Просмотр перечня документов, в карточке которых указана данная организация. При нажатии на кнопку откроется окно результатов поиска с перечнем документов.
Контактные лица. Просмотр списка всех контактных лиц организации. При нажатии на кнопку откроется справочник Контактные лица организаций, записи которого ограничены текущей организацией.
Открыть сайт. Открытие веб-сайта организации, указанного в поле Сайт. Действие недоступно, если поле Сайт не заполнено.
Списки организаций. Просмотр всех списков организаций, в которые входит текущая организация, а также для добавления ее в новый список. При нажатии на кнопку откроется справочник Списки организаций, записи которого ограничены текущей организацией. Подробнее см. описание справочника «Списки организаций».
Официальная переписка. Поиск всех документов, которые официально зарегистрированы в нашей организации, то есть для которых созданы регистрационно-контрольные карточки. При нажатии на кнопку выбирается временной период поиска, а затем осуществляется поиск зарегистрированной переписки с организацией. Поиск осуществляется по полю Корреспондент и закладке «Список рассылки» (для исходящих РКК).
Дополнительная информация. Ввод дополнительной информации по организации. При нажатии на кнопку откроется текстовый редактор.
Сводка по организации. Просмотр полной сводки по организации. Отчет доступен при наличии лицензии на модуль «Управление взаимодействием с клиентами».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |