Импортировать список пользователей
Contents
Действие Импортировать список пользователей позволяет импортировать пользователей системы DIRECTUM в ресурсы проекта Microsoft Project. Импорт пользователей осуществляется в разрезе подразделений.
Типы меню |
Условия доступности |
Объекты |
Главное меню |
1. Документ открыт из системы DIRECTUM. 2. У пользователя есть права на изменение документа. 3. Документ открыт в Project |
Текущий документ |
Чтобы импортировать список пользователей:
| 1. | На вкладке Задача в группе DIRECTUM в выпадающем списке  Меню выберите пункт Импортировать список пользователей. Откроется окно «Импорт пользователей DIRECTUM». |
Окно содержит список подразделений из справочника Подразделения системы DIRECTUM. В список включаются только записи в состоянии Действующая.
| 2. | Отметьте подразделения, пользователей которых нужно импортировать в ресурсы проекта: |
| • | чтобы выделить отдельные подразделения, установите соответствующие флажки; |
| • | чтобы выделить все подразделения, нажмите на кнопку Отметить все; |
| • | чтобы убрать выделение со всех подразделений, нажмите на кнопку Убрать все. |
| 3. | Нажмите на кнопку OK. |
В результате в ресурсы проекта будут импортированы пользователи отмеченных подразделений. В процессе импорта будут созданы новые ресурсы или изменятся существующие ресурсы.
После завершения импорта появится сообщение о количестве добавленных ресурсов.
Пользователи подразделений определяются через справочник Работники. В данном справочнике для каждого работника указывается подразделение и пользователь системы. Если для работника не указан пользователь системы DIRECTUM, после завершения импорта появится сообщение: «Добавлено <Количество добавленных пользователей> пользователя системы. Для работника(ов) <Фамилия И.О. работника> не указан пользователь в сети».
При импорте пользователи отмеченных подразделений сравниваются с ресурсами проекта Microsoft Project. Если пользователь не найден или данные о нем не совпадают с данными в системе DIRECTUM, соответственно добавляется новый ресурс или изменяется существующий ресурс. Происходит это по алгоритму:
| 1. | Выполняется поиск ресурса, у которого значение поля Краткое название совпадает со значением поля Пользователь в сети в карточке работника. |
| 2. | Если ресурс найден, сравниваются значения полей ресурса Название ресурса и Группа со значениями полей с полями *Фамилия И.О. и *Подразделение в карточке работника. Если значения полей не совпадают, значения полей ресурса заполняются значениями из карточки работника. |
| 3. | Если ресурс не найден, добавляется новый ресурс, в котором поля Краткое название, Название ресурса и Группа заполняются значениями полей из карточки работника Пользователь в сети, *Фамилия И.О. и *Подразделение соответственно. |
В результате для каждого работника, который входит в отмеченные подразделения и у которого в карточке указано сетевое имя, в проекте будет ресурс со значениями полей:
| • | Краткое название – сетевое имя пользователя; |
| • | Название ресурса – ФИО работника; |
| • | Группа – подразделение работника. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |