Действия с записями справочника
Contents
Добавление записи
Чтобы добавить запись, используйте один из вариантов:
| • | в списке записей выделите запись и на вкладке Главная в группе Создание нажмите на кнопку  Создать запись; |
| • | в карточке любой записи на вкладке Главная в группе Создание нажмите на кнопку Создать запись. |
Откроется карточка новой записи справочника. Заполните и сохраните карточку.
Если был выбран первый вариант добавления и настроена иерархия, то в новой карточке справочника будет заполнено соответствующее поле. Например, если для справочника Организации настроена иерархия по городам, то поля Регион и Насел. пункт будут заполнены значением, выделенным в дереве. Подробнее см. раздел «Включение и отключение иерархии».
Если был выбран второй вариант добавления и до момента создания новой записи в карточку справочника были внесены изменения, то при нажатии на кнопку Создать запись откроется окно подтверждения о сохранении изменений открытой записи.
В карточке новой записи некоторые поля могут быть заполнены значениями по умолчанию. Какие именно, определяется разработчиком отдельно для каждого справочника.
Место новой записи в списке определяется установленной сортировкой списка.
Если система работает в филиальной или холдинговой структуре, и пользователю доступны несколько наших организаций, то перед добавлением новой записи будет выведен список наших организаций, из которого необходимо выбрать ту организацию, для которой создается запись.
Изменение записи
Чтобы изменить запись:
| 1. | Откройте карточку записи. |
| 2. | Измените значения одного или нескольких полей. |
| 3. | На вкладке Главная в группе Карточка нажмите на кнопку  Сохранить. |
Удаление записи
Чтобы удалить запись, используйте один из вариантов:
| • | в списке записей выделите нужную и на вкладке Файл в группе Запись нажмите на кнопку  Удалить запись; |
| • | в карточке записи перейдите на вкладку Дополнительно и в группе Запись нажмите на кнопку Удалить запись; |
| • | в списке записей справочника, в области вложения задач и заданий, в области ярлыков проводника системы или в области содержимого папок типа «Любая папка» выделите запись справочника и выберите пункт контекстного меню Удалить запись. |
Удалить запись нельзя, если на нее ссылаются другие объекты. Чтобы выяснить, где используется удаляемая запись, сформируйте отчет Использование записи справочника:
| 1. | Откройте карточку записи справочника, которую нужно удалить. |
| 2. | На ленте карточки на вкладке Дополнительно нажмите на кнопку Отчеты. |
| 3. | В списке отчетов выберите Использование записи справочника. |
Если запись справочника используется в других местах, открывается отчет:
В настоящем разделе также приведено описание следующих действий с записями справочников:
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |