В системе DIRECTUM предусмотрены возможности блокировки и разблокировки документов и версий документов.
Блокировать можно весь документ или отдельную его версию. Блокировка позволяет заблокировать документ или его версию от любых изменений. Блокировать одновременно весь документ и версию документа невозможно.
Рекомендуется блокировать документ или его версию, если изменение текста будет длиться относительно небольшой промежуток времени. Если необходимо защитить документ или версию от изменений на длительное время, рекомендуется использовать электронную подпись или настройку соответствующих прав доступа.
Пользователь может заблокировать документ или версию документа, если одновременно выполнены условия:
Документ
|
Версия документа
|
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ или его версия не заблокирована другим пользователем; |
| • | документ или его версия никем не редактируется |
|
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | версия не заблокирована другим пользователем; |
| • | версия никем не редактируется; |
| • | версия документа не подписана ЭП; |
| • | документ или его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы |
|
Чтобы документ или его версия стали доступны для изменения, необходимо их разблокировать. Пользователь может разблокировать документ или версию документа, если выполнено одно из условий:
| • | пользователь сам выполнил блокировку; |
| • | пользователь замещает того, кто выполнил блокировку; |
| • | пользователь является администратором системы. |
