Задачи и задания
Contents
Установки, используемые при работе с задачами и заданиями, задаются в окне с базовыми установками обложки для настройки системы:
Тип заданий по умолчанию. Тип задания, который будет указываться по умолчанию в карточке нового задания. Возможные значения: Задание, Уведомление.
Разрешить сжатие схем задач. Возможность сжатия схем задач. Механизм сжатия позволяет существенно уменьшить размер базы данных системы DIRECTUM за счет сжатия данных в таблице SBTask. Подробнее см. в разделе «Сжатие схем задач». Если флажок установлен, то схемы сжимаются у вновь созданных, измененных и сохраненных задач.
| • | Всем – права передаются всем пользователям; |
| • | Всем участникам – права передаются всем участникам задачи; |
| • | Ручной – права назначаются вручную. Если выбрать тип прав Ручной, то задачи не будут отправляться по жесткому типовому маршруту. При выборе данного типа прав появляется соответствующее предупреждение. |
Оптимизировать отображение окон. Настройка упорядочивания открываемых окон. Если флажок установлен, открываемое окно не будет скрываться под другими окнами.
Интеграция с Outlook. Режим интеграции с календарями Outlook, который будет использоваться в системе DIRECTUM. Возможные значения:
| • | Индивидуально – интеграция включается пользователем индивидуально на рабочем месте с помощью настройки Использовать интеграцию с календарями, расположенной в параметрах проводника системы DIRECTUM, в группе «Календари»; |
| • | Включено – интеграция включена; |
| • | Отключено – интеграция отключена. |
Разрешить инициатору редактировать задания. Если флажок установлен, инициатор главной задачи сможет изменять задания, отправленные по этой задаче другим пользователям.
Разрешить автоматическое подписание. Если флажок установлен, то при выполнении задания по типовому маршруту, в котором требуется подписание (свойства Требовать подписание документа и Автоматическое подписание имеют значение Да), вложенные документы подписываются автоматически. Подробнее см. раздел «Группа свойств для проверки подписанности документа».
Проверять подписи при открытии задач, заданий, уведомлений. Способ проверки подписей текстов задач, заданий, уведомлений при открытии их карточек. Возможные значения:
| • | Проверять все подписи – для всех подписанных задач, заданий и уведомлений; |
| • | Проверять подписи текущего пользователя – для задач, заданий и уведомлений, подписанных текущим пользователем; |
| • | Не проверять подписи – проверка подписей отключена. |
Значение по умолчанию Не проверять подписи.
В группе полей «Ответственный пользователь» заполняются поля:
| • | Календарь рабочего времени. Указывается пользователь, ответственный за ежегодное заполнение календаря рабочего времени. Выбирается из справочника Пользователи. |
Если для расчета относительных сроков недостаточно данных в календаре, система отправляет задание ответственному на заполнение календаря рабочего времени на следующий год. Выполнение задачи по расчету сроков приостанавливается и возобновляется при получении данных календаря. Если поле Календарь рабочего времени не заполнено, то выполнение задачи прекращается;
| • | Назначение прав на вложения. Указывается пользователь, ответственный за назначение прав на зашифрованные объекты, вложенные в задачи и задания системы DIRECTUM. Выбирается из справочника Пользователи. Служба Workflow стартует подзадачу указанному пользователю, если одновременно выполняются условия: |
| • | при обработке маршрута задачи возникает потребность назначить права на зашифрованные объекты, вложенные в задачу или задание; |
| • | пользователь, вложивший зашифрованные объекты в задачу или задание, имеет категорию «Служебный». |
В тексте подзадачи указываются все объекты, на которые нужно назначить права, и пользователи, которые имеют полные права на эти объекты. Выполнение главной задачи приостанавливается до выполнения подзадачи.
Если поле не заполнено, то выполнение главной задачи, в которую были вложены объекты, зашифрованные пользователем с категорией «Служебный», прекращается;
| • | Автоматическое замещение руководителем. Возможность автоматической настройки замещения работников руководителем по всем подразделениям. Если флажок установлен, то включается автоматическое замещение типа «Ассистент». Изменить тип замещения для каждого работника можно в справочнике Замещение пользователей. Подробнее см. раздел «Замещение пользователей». |
В группе полей «Максимальное число объектов» заполняются поля:
| • | В семействе задач. Максимальное количество объектов в семействе задач. Объектами являются главная задача и все ее задания, подзадачи к главной задаче и к ее заданиям, задания подзадач и другие; |
| • | В маршруте задачи. Максимальное количество участников в маршруте задачи. Участниками являются инициаторы, исполнители, наблюдатели главной задачи и всех подзадач; |
| • | В группе пользователей. Максимальное количество пользователей в группе, доступной для разворачивания в поле *Маршрут… карточки задачи. Подробнее см. раздел «Настройка маршрута в карточке задачи». Настройка применяется, если скрыта оргструктура предприятия. Подробнее см. раздел «Скрытие оргструктуры предприятия». |
Ограничения применяются при сохранении задачи, при заполнении маршрута в карточке задачи или в окне «Маршрут задачи», при заполнении списка наблюдателей и при обработке маршрутов задач службой Workflow.
При превышении заданных ограничений появится сообщение об ошибке. Если ограничение сработало при обработке маршрута задачи службой Workflow, задача будет прекращена.
Для классификации задач и заданий используются виды задач.
|
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |