В группе «Автоочистка» указываются настройки автоочистки папок пользователей:
| • | Включить типовые настройки автоочистки для всех пользователей. Если флажок установлен, типовые настройки автоочистки папок, указанные ниже, будут применены для всех пользователей, у которых не указаны личные настройки автоочистки. По умолчанию флажок не установлен; |
Примечание
Если система DIRECTUM устанавливается впервые, флажок Включить типовые настройки автоочистки для всех пользователей рекомендуется установить. Если система DIRECTUM использовалась ранее и устанавливается ее новая версия, перед включением типовых настроек рекомендуется проанализировать удобство работы пользователей с учетом текущих настроек и настраиваемых параметров автоочистки.
| • | Автоматически очищать папку «Входящие». Если флажок установлен, задания из предопределенной папки Входящие будут автоматически удаляться после выполнения через количество дней, указанное в настройке Период хранения ссылок на задачи, задания и уведомления (дн.). По умолчанию флажок установлен. |
| • | Автоматически очищать папку «Исходящие». Если флажок установлен, задачи из предопределенной папки Исходящие будут автоматически удаляться после выполнения через количество дней, указанное в настройке Период хранения ссылок на задачи, задания и уведомления (дн.). По умолчанию флажок установлен. |
| • | Период хранения ссылок на задачи, задания и уведомления (дн.). Количество дней после выполнения задач и заданий, через которое ссылки на них автоматически будут удаляться. Если установлено значение 0, то ссылки автоматически будут удаляться при завершении задач или заданий. Значение по умолчанию 1. |
Для пользователей, указавших личные настройки автоочистки папок в параметрах работы, настройки, указанные администратором, применяться не будут.
В группе «Отображение вложенных папок по умолчанию» установите флажки напротив папок, в области содержимого которых необходимо отображение вложенных папок:
| • | В папках с компонентами; |
| • | В папках с любыми объектами; |
По умолчанию вложенные папки отображаются в папках с документами, компонентами и любыми объектами. Рекомендуется отключать отображение вложенных папок с осторожностью. Это может снизить удобство работы пользователей, так как многие привыкли видеть вложенные папки в области содержимого. Отображение вложенных папок, как правило, отключается, если папки пользователей содержат очень много объектов, которые вместе с вложенными папками не помещаются на экран.
Справочная информация
