Документы и задачи необходимо перешифровывать, если:
| • | закрытый ключ для шифрования документов и задач утерян; |
| • | USB-ключ (смарт-карта) пользователя сломался и не распознается ни на одном из компьютеров; |
| • | сертификат компрометирован и отозван; |
| • | у пользователя два USB-ключа (смарт-карты) для шифрования. Например, один ключ старый, другой – новый. Чтобы использовать только новый ключ и открывать документы, зашифрованные старым ключом, их необходимо перешифровать. |
Порядок перешифрования состоит из этапов:
Чтобы организовать работы по перешифрованию документов и задач, запустите мастер действий «Согласование выдачи нового сертификата». Права на запуск мастера имеет только администратор системы.
Если в организации есть отдел безопасности, то выдачу нового сертификата и его регистрацию в системе DIRECTUM производит ответственный отдела безопасности. Чтобы настроить статическую роль ответственный отдела безопасности:
| 1. | Откройте справочник Роли. |
| 2. | Откройте карточку записи ОтветственныйОБ. |
| 3. | В табличную часть «Исполнители роли» добавьте пользователей отдела безопасности, которые будут участвовать в типовом маршруте «Перешифрование документов и задач». |
В некоторых случаях документы и задачи нельзя перешифровать:
| • | документы и задачи зашифрованы с паролем; |
| • | документы и задачи зашифрованы и с помощью сертификата, и с паролем; |
| • | права на документы выданы только пользователю, утратившему сертификат. |
