Чтобы создать автотекст в карточках задач и заданий:
| 1. | Создайте запись справочника Автотексты и заполните поля: |
| • | Владелец. Пользователь, который может использовать данный автотекст. Если владелец не указан, то автотекст будет доступен всем пользователям. По умолчанию указывается текущий пользователь; |
| • | *Область использования. Ограничение использования автотекста. Возможные значения: |
| a) | Подписание – автотекст будет доступен только при подписании документа; |
| b) | Задачи, задания, уведомления – автотекст будет доступен в карточках задач и заданий; |
| c) | Без ограничения – автотекст будет доступен в карточках задач, заданий и при подписании документа. |
Значение по умолчанию Без ограничения;
| • | *Имя. Заголовок автотекста, отображающийся в списке автотекстов; |
| • | *Текст. Вставляемый текст. Символом «|» можно пометить место, в которое установится курсор после вставки автотекста. Символ виден только при редактировании автотекста. Например, если в поле ввести «Рассмотреть возможность заключения договора. |», то после вставки данного автотекста курсор будет находиться на месте символа «|». |
| 2. | Сохраните и закройте карточку автотекста. |
Каждая запись справочника Автотексты представляет собой отдельный автотекст.
В результате в зависимости от заданных значений параметров, в списке автотекстов в карточках задач, заданий, уведомлений и в комментариях при подписании документа отобразятся настроенные автотексты:
Список автотекстов сортируется: в начале списка находятся автотексты, настроенные пользователем, после черты – настроенные администратором системы. Внутри групп автотексты сортируются по дате создания.
