Форматы номеров записей справочников

Справочник предназначен для задания правил, по которым формируются номера записей справочников. Нумерация может вестись последовательно для всех записей справочника, если не указан дополнительный разрез нумерации, и отдельно для групп записей, соответствующих значению, указанному для сквозной нумерации реквизита справочника.

Особенности заполнения полей:

Доп. разрез нумерации. Дополнительный параметр, по которому будет вестись сквозная нумерация. Выбирается из списка реквизитов справочника, указанного в поле *Тип справочника.

*Цифр в номере. Количество знаков порядкового номера. Например, если в поле указать значение 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле может быть целым числом от 1 до 9. При вводе другого значения происходит автоматическая замена на ближайшее допустимое число.

В табличной части «Формат номера» указывается формат номера записей справочников. Формат номера представляет собой последовательность элементов, каждый из которых может быть:

Как задать формат номера для записей справочника

1. В поле *Элемент номера нажмите на кнопку . Откроется окно «Выбор элемента номера»: 2. Выберите необходимые элементы и добавьте в табличную часть «Формат номера». В качестве элемента номера можно выбрать любой из представленных в окне «Выбор элемента номера» или ввести вручную любой символ, например «/» или «-». В результате в поле Пример значения отобразится пример созданного формата номера записи справочника.

Действия на ленте, вкладка Главная:

•	Очередной номер. Установка значения очередного порядкового номера записи справочника.

Если для записи справочника указан дополнительный разрез нумерации, то для каждого значения можно задать уникальный порядковый номер, в том числе для пустого значения.

Как изменить очередной порядковый номер

1. Нажмите на кнопку Очередной номер. Если в выбранном справочнике количество записей не больше 20, откроется окно «Установка очередного номера»: Количество очередных номеров будет совпадать с количеством записей из списка записей справочника, указанного в поле Доп. разрез нумерации. Если в выбранном справочнике количество записей больше 20, откроется окно «Выбор счетчика»: 2. Выберите нужную запись. Откроется окно запроса очередного номера: 3. В поле выбранной записи справочника укажите ее очередной номер. Если дополнительный разрез не указан, то будет запрашиваться только один очередной номер. Примечание Чтобы начать нумерацию, например, со 100, нужно в качестве очередного номера указать 99. Чтобы начать нумерацию с 1, нужно в качестве очередного номера указать 0.

Кнопка Очередной номер недоступна при создании записи справочника. Значения очередных номеров хранятся в справочнике

•	Список записей. Открытие на чтение списка записей справочника, который указан в поле Доп. разрез нумерации. Кнопка недоступна, если поле Доп. разрез нумерации не заполнено.

Примечание

Механизм формирования сложной нумерации записей справочника работает только в случае, когда настроен пользовательский сценарий, срабатывающий на событии «Сохранение возможность» справочника, для которого формируется номер. Для установки значения реквизита, которое необходимо формировать по заданному формату в справочнике Форматы номеров записей справочников, используется функция SetNextFormatNumber.

См. также