Быстрая идентификация документов

В настоящее время работа с электронными документами в организациях не исключает работу с бумажными документами, и официальные документы сначала создаются в электронном виде, а потом распечатываются, или наоборот, поступают в организацию в бумажном виде, а потом переводятся в электронный. Это приводит к необходимости поиска документов по их бумажным копиям. Например, руководителю приносят на подпись распечатанные документы. Руководителю надо их подписать и найти соответствующие электронные документы, чтобы удостовериться, что они прошли процедуру согласования в электронном виде.

Для идентификации документа в системе можно сгенерировать и использовать в работе уникальный штрихкод.

Для облегчения поиска документов по их бумажным копиям с помощью сканера штрихкодов в системе DIRECTUM реализована технология быстрой идентификации документов DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID). Эта технология может быть использована в организации, если вместе с системой DIRECTUM были приобретены одна или несколько клиентских лицензий Быстрая идентификация документов.

Одномерный штрихкод

Штрихкод, представляющий собой графическую метку в виде черных и белых линий, и предназначенный для кодирования информации. Одномерный штрихкод, в отличие от двумерного, считывается в одном направлении, и может содержать небольшой объем информации.

Двумерный штрихкод

Штрихкод, представляющий собой матрицу, в которой информация кодируется точками и их позицией относительно сторон матрицы. Двумерный штрихкод позволяет зашифровать большой объем информации.

По умолчанию используются одномерные штрихкоды. Администратор может настроить формат и тип штрихкода для разных видов документов в справочнике Форматы штрихкодов документов.

Примечание

Одномерные штрихкоды имеют тип Code 128, двумерные – PDF417 и QR.

Поиск документов по их штрихкодам на бумажных документах осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Обработка результатов сканирования осуществляется программой DIRECTUM RapID Waiter, входящей в комплект поставки системы DIRECTUM.

Рекомендуется использовать принтер наклеек Zebra LP-2824 (термопринтер этикеток) и сканеры штрихкодов:

В настоящем разделе содержатся сведения о настройке быстрой идентификация документов по штрихкодам:

Описание использования быстрой идентификации документов подробнее см. разделы «Маркировка документов штрихкодами» и «Поиск документов по штрихкоду».